首要的步骤是情报的收集与分析，这对于制定出有效的应对策略至关重要。文官应通过侦察、间谍和与其他玩家的交流等手段，尽可能多地收集即将入侵之敌的情报，包括但不限于敌人的兵力、主将特性、习惯的攻击时间段等。根据收集到的情报，分析敌人的弱点以及可能采取的战术动作，从而做出相应的准备和布局。
一城之主不仅仅要擅长军事，同样也需要妥善的内政管理和资源调度能力。在外敌入侵前，文官需要提前做好城池的防御准备，包括但不限于强化城墙、筑造防御工事、储备充足的粮草等。合理调配资源，在保证城防需要的也要考虑到人民的生活需求，以及保证有足够的资源来维持长期战斗。
在《攻城掠地》这样的大型策略游戏中，个体玩家很难独自面对强大的外敌，建立和维持同盟关系变得极为重要。作为文官，需要积极与其他城池的主进行外交沟通，建立起稳定的同盟关系。同盟可以在敌人入侵时提供即时的军事援助，另还可以通过同盟之间的资源互助，共同提高整体的经济和军事实力。
实战中，文官还可以利用自己的智谋，通过战略布局和诱敌深入等手段，以弱击强，反败为胜。可以采取诱敌深入的策略，引诱敌人深入己方境内，在敌军补给线过长、后勤不济的情况下，利用己方的地理优势和预设的伏兵，给予敌人致命一击。这种策略需要文官对战局的把控能力和时机的把握能力极强，是检验文官智谋的重要时刻。
战斗结束后，文官的任务并未结束。如何快速有效地进行战后恢复，也是检验文官能力的重要方面。这包括但不限于对损毁的城防设施进行修复、安抚民众、重新调配资源以及为可能的下一次战斗做准备等。一个能够迅速从战争的创伤中恢复过来的城池，将会更加坚强，也更能在群雄逐鹿的战场上立于不败之地。
作为《攻城掠地》中的文官角色，在面对外敌入侵的情况下，需要运用智谋，从情报收集、内政管理、同盟策略、战略布局到战后恢复等多个方面周密策划和应对。文官虽不亲临战场杀敌，但其在战争中的作用不可小觑，是赢得胜利的关键因素之一。透过高效的管理和策略部署，文官完全可以在群雄逐鹿的战场上，为自己的城池赢得一席之地。
